Activiteiten agenda

Het beheren van een breed aanbod aan culturele activiteiten is complex: van het inplannen van ruimtes en docenten tot het verwerken van deelnemers, betalingen en aanwezigheid. Met onze oplossing voor activiteitenbeheer breng je overzicht en structuur in dit proces, volledig afgestemd op de noden van bibliotheken en culturele instellingen.

Met één geïntegreerde omgeving regel je alles: plannen, inschrijvingen, communicatie en rapportages – zonder versnippering over Excel-sheets of losse tools.

Wat je kunt beheren:

Terugkerende of eenmalige activiteiten, workshops, lessenreeksen
Locaties, ruimtes, materialen en instructeurs
Doelgroepen en inschrijfcriteria (zoals leeftijd, relatie tussen inschrijver en deelnemer)
Minimale en maximale deelname, inclusief wachtlijstbeheer
Prijsstructuren, kortingen en betaalmogelijkheden (iDEAL, creditcard, factuur)

Automatiseringen die het verschil maken:

Automatische communicatie – Van bevestiging en herinnering tot feedbackverzoek na afloop
Koppeling met financiële systemen – Zoals AFAS of Exact voor een sluitende administratie
Realtime inzichten – Bekijk bezetting, no-shows, inkomsten en populariteit van activiteiten
Integratie met ticketing en aanwezigheidsregistratie – Inclusief QR-code scanning op locatie
Flexibele inrichting – Geschikt voor uiteenlopende werkvormen, van lessen tot festivals

Met activiteitenbeheer vanuit één systeem houd je controle, verhoog je de efficiëntie en verbeter je de beleving voor deelnemers én medewerkers.