Ticketing & aanwezigheidsregistratie
In veel organisaties binnen de culturele sector is het registreren van aanwezigheid bij cursussen, workshops of evenementen nog altijd een handmatig proces. Soms gebeurt het zelfs helemaal niet, waardoor waardevolle informatie verloren gaat. Denk aan presentielijsten op papier, losse Excel-bestanden of de bekende ‘we checken het wel ter plekke’-aanpak. Dat kan efficiënter.
Wij hebben voor verschillende klanten binnen de culturele sector gebruiksvriendelijke systemen ontwikkeld waarmee ticketing en aanwezigheidsregistratie naadloos verlopen – digitaal, automatisch en betrouwbaar.
Van inschrijving tot aanwezigheid
Een goed voorbeeld is een oplossing waarbij deelnemers na inschrijving automatisch een ticket met QR-code ontvangen. Deze QR-code wordt per e-mail verzonden en kan eenvoudig worden opgeslagen op de telefoon of geprint worden meegenomen.
Op locatie kan een docent of medewerker met een speciaal door ons ontwikkelde app deze QR-code scannen. De scan registreert direct de aanwezigheid van de deelnemer en koppelt deze aan de juiste activiteit, cursus of voorstelling. Dit maakt het hele proces:
- Snel – Geen handmatige lijsten meer, geen onduidelijkheid.
- Accuraat – Directe registratie in het systeem, foutloos en actueel.
- Inzichtelijk – In één oogopslag inzicht in opkomst en deelname.
Ook inzetbaar als ticketsysteem voor evenementen
Het systeem is niet alleen geschikt voor cursussen en lessen, maar wordt ook succesvol ingezet bij evenementen, voorstellingen of lezingen. De QR-code fungeert hier als entreebewijs, en via de scan wordt de toegang gecontroleerd en bijgehouden. Zo heb je real-time zicht op wie aanwezig is, hoe druk het is, en kun je achteraf makkelijk rapporteren of evalueren.
Voordelen voor jouw organisatie
✔️ Geen papierwerk meer – Alles digitaal en automatisch geregistreerd
✔️ Directe koppeling met deelnemersgegevens – Weet precies wie er was
✔️ Gebruiksvriendelijk voor medewerkers én deelnemers
✔️ Te gebruiken op smartphones of tablets – Geen dure hardware nodig
✔️ Geschikt voor zowel cursussen als evenementen
✔️ Inzicht in deelname en aanwezigheidspatronen
Naadloze integratie met je bestaande systemen
Net als bij onze andere oplossingen, kunnen ook deze registratiesystemen worden geïntegreerd met bestaande systemen binnen je organisatie. Denk aan koppelingen met je CRM, planningssoftware of financiële systemen. Alles om dubbel werk te voorkomen en processen te stroomlijnen.