Single Sign-On (SSO) en Bibliotheekkoppelingen

Een van de meest populaire integraties die we hebben gerealiseerd, is een Single Sign-On (SSO) in combinatie met bibliotheeksystemen. Met deze integratie kunnen leden van bibliotheken en culturele instellingen eenvoudig inloggen op de eigen website van de organisatie met hun bibliotheekaccount. Dit betekent dat gebruikers geen aparte inloggegevens hoeven te onthouden voor verschillende systemen. Ze kunnen direct toegang krijgen tot hun persoonlijke account op de website van de organisatie, waar ze gedetailleerde informatie kunnen bekijken, zoals:

• Lidmaatschapsinformatie
• Geleende items
• Reserveringen en verlengingen
   

Deze integratie kan gerealiseerd worden met populaire bibliotheeksystemen zoals WAAS, WISE, OCLC en de Koninklijke Bibliotheek (KB). Door deze gegevens direct beschikbaar te stellen via de website, kunnen organisaties hun leden een gebruiksvriendelijke ervaring bieden, terwijl de administratieve last wordt verminderd. Deze oplossing zorgt voor een naadloze gebruikerservaring waarbij lidmaatschapsgegevens automatisch worden gesynchroniseerd, zonder dat handmatige invoer nodig is.

Integratie van WaaS: Content vanuit de Bibliotheek Website op je Eigen Platform

We hebben ook integraties gerealiseerd met WaaS (Website as a Service), een product voor bibliotheken dat als platform fungeert voor het aanbieden van online content. Door WaaS te integreren met de eigen website van de culturele organisatie, kunnen ze eenvoudig content vanuit de WaaS-website integreren en weergeven op hun eigen platform. Het mooie is dat deze content volledig in de eigen huisstijl en layout kan worden weergegeven, zodat het volledig aansluit bij de branding van de organisatie.

Dit biedt culturele instellingen de mogelijkheid om snel en flexibel content te publiceren, zoals digitale bibliotheekcollecties, artikelen en ander educatief materiaal, terwijl de gebruikservaring consistent blijft met de rest van hun website.

Inschrijvingen en Betalingen Geïntegreerd met ERP-systemen

Daarnaast hebben we integraties ontwikkeld die het inschrijfproces voor evenementen, cursussen of workshops stroomlijnen. De applicaties die we hebben gebouwd maken het mogelijk voor bezoekers om zich via de website van de organisatie in te schrijven voor activiteiten. Deze gegevens worden vervolgens direct verwerkt in het ERP-systeem van de organisatie, zoals Microsoft Dynamics, Thinkwise of Navision, waardoor handmatige invoer wordt vermeden en de gegevens up-to-date blijven.

Voor de betalingen hebben we een betalingstransactie-integratie gecreëerd met Ideal, zodat betalingen voor inschrijvingen direct kunnen worden geregistreerd en verwerkt in de financiële systemen van de organisatie. Dit zorgt voor een efficiënt en veilig betalingssysteem dat de administratie en rapportage vereenvoudigt.

Freelance Beheer en Integratie met ERP en Financiële Systemen

Een ander belangrijk aspect van de culturele sector is het beheer van freelance docenten en andere medewerkers. Dit kan vaak een administratieve uitdaging zijn, vooral als het gaat om het beheren van opdrachten, betalingen en freelance contracten. Wij hebben een geïntegreerde oplossing ontwikkeld die deze processen stroomlijnt en het mogelijk maakt om de volledige freelance werkstroom binnen één applicatie te beheren.

Met deze oplossing kunnen organisaties opdrachten aan freelancers toewijzen en beheren, van het moment van aanmelding tot de daadwerkelijke uitvoering van de opdracht. De gegevens over gewerkte uren kunnen automatisch worden bijgehouden en gecontroleerd. Freelancers kunnen eenvoudig declaraties indienen en de benodigde documenten, zoals contracten en belastingformulieren, worden via de app beheerd en geüpload.

De integratie met ERP- en financiële systemen zoals AFAS en Exact zorgt ervoor dat de betalingen voor freelancers automatisch worden verwerkt, waardoor de administratieve werklast wordt verminderd en het proces efficiënter verloopt. Alle gegevens worden direct gesynchroniseerd, wat de transparantie en controle vergroot, terwijl de kans op fouten wordt geminimaliseerd.

De Kracht van Integratie in de Culturele Sector

De kracht van deze integraties is niet alleen dat ze de administratieve processen vereenvoudigen, maar ook dat ze naadloze verbindingen creëren tussen verschillende systemen. Of je nu te maken hebt met bibliotheekbeheer, inschrijvingen voor evenementen, betalingen, of freelance werkstromen, wij zorgen ervoor dat de systemen die je al gebruikt effectief samenwerken. Dit maakt je organisatie efficiënter, verlaagt de kans op fouten en verbetert de algehele gebruikerservaring voor zowel medewerkers als klanten.

Voordelen van Integraties voor jouw Organisatie

   ✔️   Efficiëntie en tijdbesparing – Door systemen te integreren, worden handmatige handelingen en gegevensinvoer geminimaliseerd, wat tijd bespaart.
   ✔️   Naadloze gebruikerservaring – Leden en medewerkers kunnen gemakkelijk toegang krijgen tot hun gegevens via één platform, zonder dat er verschillende inloggegevens nodig zijn.
   ✔️   Betrouwbaarheid – Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd en zijn altijd up-to-date, wat zorgt voor een betrouwbare en consistente gebruikerservaring.
   ✔️   Verbeterde transparantie en controle – Met integraties kunnen je systemen beter worden gecontroleerd, waardoor je meer inzicht krijgt in je processen en financiën.

Laat je organisatie profiteren van slimme integraties

Of je nu te maken hebt met CRM-systemen zoals Microsoft Dynamics, Thinkwise, en Navision, of financiële software zoals AFAS en Exact, of bibliotheeksystemen zoals WAAS, WISE, OCLC en de Koninklijke Bibliotheek (KB), wij bieden de integraties die je organisatie nodig heeft om alles naadloos te laten samenwerken. Onze oplossingen helpen je om efficiënter te werken en processen te optimaliseren, zodat je meer tijd kunt besteden aan de culturele en educatieve missie van je organisatie.